Spørsmål og svar
Her finner dere mye informasjon og svar på spørsmål som vi ofte får fra beboere. Dersom det er noe du ikke finner svaret på, send en e-post til oppgangsansvarlig i din oppgang.
Nytt nøkkelsystem - iLOQ
For informasjon om gamle nøkler, postkassenøkler og nøkler til sikringsskapene: Klikk her
Har du mistet en iLOQ-nøkkel må du ta kontakt med styret så snart som mulig slik at ny nøkkel kan bestilles og den tapte nøkkelen kan sperres.
Ansvarlig låsesmed for nøkkelsystemet på fellesdørene i sameiet er:
Servicesentralen Lås og Nøkkel AS
Neuberggt. 21, 0367 Oslo
Tlf: 22 60 60 60
Nøkler til leilighetsdører og sikringsskap
For informasjon om gamle nøkler, postkassenøkler og nøkler til sikringsskapene: LES MER HER
Vi har nå fått nye digitale sylindre på alle fellesdørene i sameiet, og mange beboere har også byttet til samme system på egen leilighetsdør slik at man kun trenger en nøkkel til alle låsene i bygget. Systemet som er installert heter iLOQ.
For informasjon om iLOQ-nøklene til fellesdørene LES MER HER
Brannvarslingsanlegget
Kiellands Hus er av Oslo kommune klassifisert som et “særskilt brannobjekt” fordi det er bygget leiligheter og drives næringsaktivitet i form av et kjøpesenter i samme bygg som en bensinstasjon. Dette gjør at en brann kan få store menneskelige og økonomiske konsekvenser, og krever at beboere tar brannsikkerhet på alvor.
Postkasser
I henhold til sameiets (og borettslagenes vedtekter) skal alle postkasseskilt i bygget være ensartede. Styret aksepterer ikke at beboere setter opp egenproduserte skilt, med unntak av venteperioden på nytt skilt.
Radiatorene
For at fjernvarmesystemet i Kiellands Hus skal fungere optimalt, er det viktig at alle beboere utfører enkelt vedlikehold av sine egne radiatorer fra tid til annen og alltid etter at sirkulasjonen settes på på høsten.
Filter til friskluftsventiler
Filtrene til inntaksventilene skal byttes minst to ganger i året. For mer informasjon om filtrene
LES HER.
Hvordan forebygge tilbakeslag
Tilbakeslag av vann inn i leiligheten vil skje når rørnettet overbelastes slik at avløpsvann fra kjøkkenavløp, dusj, vaskemaskiner og toalett flommer opp fra vask, sluk eller toalett.
Leilighetenes nummerering i sameiet
Leilighetene i sameiet har tre ulike nummer. Dette skyldes at utbygger Bundebygg dessverre valgte å nummerere leilighetene annerledes enn det det offentlige gjør. Forklaring på dette, og oversikt over de ulike numrene finner dere HER
Oppussing
Det er svært mange ting man ønsker å pusse opp i leiligheten som først må søkes styret om iht Eierseksjonsloven og sameiets vedtekter. OBOS-advokatene har derfor utarbeidet et skriv om oppussing og reparasjon for sameiet. Dette må leses før dere gjør arbeid i leiligheten.
Parkering
Parkeringsgarasjen eies av Ragde Eiendom, som også eier kjøpesenteret, og ikke sameiet.
Skjeggkre
Informasjon vedrørende skjeggkre
Siden 2017 har styret blitt informert om forekomst av skjeggkre i ca 2-3 leiligheter i hver oppgang i Kiellands Hus.
Hvem har ansvar for å vedlikeholde hva i Kiellands Hus?
Hvem har vedlikeholdsansvar for hva i Kiellands Hus? Du finner all relevant informasjon i linken. Kontaktinfo til samarbeidspartnere finner du nederst på siden.
Personvern
Behandling av personopplysninger i sameiet.
Forsikring
Sameiet er forsikret i Gjensidige Forsikring.
Har det oppstått en situasjon der du tror sameiets forsikringsselskap skal kontaktes må du ta kontakt med styret: kiellandshus.sameie@gmail.com
Det er kun styret som har myndighet til å kontakte Gjensidige.
Ventilasjonsanlegget
Kjøkken
Viktig informasjon om kjøkken i sameiet.
Vinduer
Det er seksjonseieren som har vedlikeholdsansvar av vinduer og ruter (også utskifting av ødelagte ruter), balkongdører og balkongvinduer.
Dører
Det er seksjonseieren som har vedlikeholdsansvaret for leilighetens inngangsdør og innvendige dører.
Individuell måling av radiatorvarme
I Kiellands Hus har vi individuell måling av radiatorvarme. Det vil si at den enkelte seksjonseier betaler for faktisk forbruk av oppvarming.
Grilling
Det er lov å grille i sameiet, men vi har regler for type grill og hvor man kan grille.
Dyr i sameiet
Det er lov å ha dyr i sameiet, men i henhold til vedtektenes § 4 (8) skal søknad om dette behandles av styret før man anskaffer dyr/flytter inn med dyr.
Internett og TV
Sameiet har en avtale med GlobalConnect om levering av moderne bredbåndsinfrastruktur til alle leiligheter, med mulighet for valgfrie tv-tjenester.
Vannlekkasjer
Viktig informasjon ved vannlekkasjer
Vann og avløp
Vann og avløp til eiendommen er tilknyttet det kommunale ledningsnettet. Forbruksvann er tilkoblet kum i Waldemar Thranes gate.
Klagebehandling
Retningslinjer ved behandling av klager for Eierseksjonssameiet Kiellands Hus kan du lese her.
Solskjerming
Beboere kan sette opp solskjerming hvis man ønsker det, såfremt man setter opp den typen solskjerming sameiet har godkjent.
Leverandør av parkett
Epost: mail@parkettpartner.no
Tlf.: +47 47 97 38 72
ParkettPartner avdeling Oslo
Professor Birkelandsvei 24 C6
1081 Oslo
Type gulv:
Eik Nordic/Bjørk Natur/Ask
Baroque 14 mm
6 strøk m/UV-herdet Akryllakk
Parkettunderlag m/fuktsperre
Fugger – Vinterlim PVAC
Maling
Til vegger og tak i leilighetene er det benyttet
Nordsjö Mästarlatex 7 i kulör 0502-Y
Bakgården og plattinger
Bakgården er tilgjengelig for alle beboere, men det minnes om at for å skape en god atmosfære må alle ta ansvar for at det ser hyggelig ut.
Avfallshåndtering , container og kildesortering
Informasjon om bruk avfallsrommene og kildesortering i sameiet, samt container.
Vektertjenesten
Proff Security
I Kiellands Hus bor vi svært tett på hverandre, og for at alle skal trives her, er vi avhengig av at alle tar hensyn til hverandre. Dette er et relativt nytt bygg, men leilighetene er ikke lydtette, og støy/musikk høres godt mellom leilighetene. Lyden bærer også spesielt godt ut i bakgården og fra takterrassen. Av den grunn er det forbudt med musikkanlegg i bakgård og på takterrasse.
Sameiet har avtale med vaktselskapet Proff Security. Vekterne går faste runder og kan tilkalles ved behov, eksempelvis ved støy som avviker fra husordensreglene. Det gjøres oppmerksom på at vekterselskapet er gitt myndighet til å ilegge gebyrer.
Dette innebærer at dersom støy fra en leilighet medfører at andre beboere ser seg nødt til å tilkalle vekterne, vil beboeren som forårsaket støyen bli fakturert kr 786,- + fakturagebyr. I utleietilfeller vil juridisk eier bli fakturert. Ved plagsom støy både før og under stilletider kan også beboer ilegges gebyr.
Gebyr for vaktutrykning nr. 2: 1572,- + fakturagebyr
Gebyr for vaktutrykning nr. 3: 3144,- + fakturagebyr
Hvis det kommer flere vaktutrykninger etter 3. gangsutryking, gir dette grunnlag for salgspålegg/utkastelse.
Telefonnummer til Proff Securitys vakttelefon er 23 62 62 62.
Hva kan man kontakte Proff for?
- Husbråk? JA
- Uvedkommende? JA
- Innbrudd/ hærverk: NEI. Kontakt Politiet
- Brann? NEI. Ring Brannvesenet 110
- Vannlekkasje? NEI. Kontakt Styret
- Heis? NEI. Kontakt Styret
- Adgangskontroll? F. eks. en beboer har glemt nøkler eller låst seg ute på nattestid, eller en lås har gått i stykker. NEI. Kontakt Låsesmed Tlf: 22 22 88 88
Styret minner om følgende husordensregel:
§ 2. Hensynet til øvrige beboere
Enhver beboer plikter å påse at leiligheten brukes slik at det ikke oppstår ulempe eller ubehag for andre beboere. Det skal være alminnelig ro mellom kl. 23.00 og 07.00 på hverdager og mellom kl. 23.00 og 11.00 i helger. Dette gjelder også for bakgården og takterrassen.
Ved større, private arrangementer bør naboer varsles i god tid ved å henge opp nabovarsel i rammen i heisen. Vinduer og dører bør holdes lukket under arrangementet. Verten plikter å fjerne eventuelle etterlatenskaper (sigarettstumper, tomemballasje m.m.) i fellesarealer senest dagen etter arrangementet. Det er selvfølgelig ikke tillatt å røyke i heisen eller øvrige fellesområder innendørs.
Oppussing som innebærer støy skal meldes til styret. Dette for at andre beboere kan informeres om hvilken type støy de kan forvente, og hvor lenge arbeidet er planlagt å foregå. På hverdager skal alt støyende arbeide i forbindelse med rehabilitering/oppussing i seksjoner (boring i mur, pigging av fliser og annet) tidligst begynne kl. 08.00, og være avsluttet senest kl. 19.00. I helgen og på helligdager skal slik virksomhet begrenses til tidsrommet mellom kl. 11.00-19.00.
Serviceavtale elektriker
Alna Elektro AS
Sameiet har inngått en serviceavtale med Alna Elektro AS. Dette innebærer at de utfører en årlig visuell sjekk av det elektriske anlegget som omfatter alt av elektriske installasjoner i sameiets fellesarealer. Sjekken utføres en gang hver 12 måned.
Beboere kan benytte seg av firmaets tjenester for rabatterte priser. Oppgi at dere bor i Kiellands Hus når dere tar kontakt.
Reparasjonsarbeider, tilleggsarbeider kan utføres på timer og materiell, eller det utarbeides en fastpris på et spesifikt oppdrag.
- Timepris Kr.784,- eksl.mva. Kr.980,- inkl.mva.
- Servicebil Kr.600,- eksl.mva. pr. oppmøte Kr.750,- inkl.mva.
- Dokumentasjon Kr.200,- eksl.mva. pr. oppdrag. Kr.250,- inkl.mva.
- Parkering etter gjeldende satser
Tlf: 400 88 005
E-post: post@alnaelektro.no
Merk at seksjonseier har ansvar for alt det elektriske i leiligheten fra og med sikringsskapet.
Brannvarslingsanlegget
Avtale om direkte alarmoverføring til Oslo brann- og redningsetat (OBRE).
Brannvarslingsanlegget i Kiellands hus har direkte alarmoverføring til Oslo brann- og redningsetat (OBRE).
Dette innebærer følgende:
- Alle seksjonene er koblet fra hverandre og har direkte alarmoverføring til OBRE. Dette betyr at det nå er fem direktelinjer til OBRE: En for hver av de fire oppgangene og en for bensinstasjonen/kjøpesenteret. Hvis en alarm går i en av seksjonene, vil ikke alarmen utløses i de fire andre seksjonene, med mindre det er en reell brann. Da vil OBRE utløse alarmen i resten av bygget og håndtere evakuering.
- Det er programmert inn en 2 ½ minutters alarmforsinkelse i detektorene i hver leilighet. Dette betyr at hvis en uønsket alarm utløses i en leilighet, har beboer 2 ½ min på seg til å stoppe alarmen på hovedpanelet i oppgangen. Man ser på panelet at det telles ned sekunder til alarmen vil gå i resten av oppgangen og hos OBRE. Når alarmen er stoppet, begynner systemet å telle ned ytterligere 2 ½ min. Dette er tiden man har til å tilbakestille systemet. Hvis dette ikke gjøres, vil alarmen gå i de andre leilighetene og i fellesarealene i oppgangen, og OBRE vil rykke ut. En slik unødvendig utrykning koster p.t. 1450 kr.
Instruks er derfor som følger:
Hvis alarmen går, og det ikke er i din leilighet, skal du evakuere leiligheten og stille deg utenfor inngangspartiet til oppgangen. OBRE/evt. et styremedlem vil gi beskjed når du kan gå tilbake til leiligheten.
NB! Hvis korridor eller trappeoppgang er fylt med røyk, skal du gå tilbake til leiligheten og vente på røykdykkere fra OBRE. Det er røyken som dreper.
Se instruks fra Lysteknikk for hvordan man stopper uønsket alarm.
Det er strengt forbudt å koble fra detektor eller på annen måte tukle med den uten skriftlig tillatelse fra Styret. Hvis dette skjer, er det brudd på sameiets husordensregel § 13. Feil på detektor som er forårsaket av beboer vil utbedres av Lysteknikk for eiers regning. Dette koster fra kr 5750,-
Internett og TV
GlobalConnect
Fibernett i Kiellands Hus
Fra og med 1. november 2023, har samtlige leiligheter i sameiet 1000/1000 mbps installert. Sameiet betaler 199 kr pr. mnd/leilighet for denne tjenesten, og kostnaden dekkes inn gjennom de månedlige felleskostnadene.
For mer informasjon og kontaktinfo til GlobalConnect, SE HER
Rørleggertjenester
FOR AKUTTE RØRLEGGEROPPDRAG (VANNLEKKASJE), KONTAKT RØRLEGGERVAKTA: Tlf. 23 12 65 50
eller
RØRLEGGER 24-7 AS Tlf: 21 91 80 05
For alle andre rørleggerarbeider, kontakt Styret. OBS! Det er kun styret som kan bestille arbeid på radiatorer.
VIKTIG: Hvis rørlegger må ta vannet i oppgangen skal styret informeres om dette slik at vi kan sende ut informasjon til alle berørte beboere. Det holder ikke å henge opp lapp i heisen om dette.
Sameiet har et godt samarbeid med Rørleggervakta AS, som har gjort de aller fleste rørleggeroppdrag i bygget de siste to årene. Ring 23 12 65 50.
Viktig fra vedtektenes § 7-1 (9)
(9) Endringer i bolig som berører, eller kan berøre, felles installasjoner eller øvrige deler av bygget krever uttrykkelig tillatelse fra boligsameiet. Slike endringer er f.eks. endringer
på varmeanlegg/radiator, vannrør, avløpsrør, ventilasjon, ytterdører, vinduer (ytre), elektrisk anlegg og flytting/riving av vegg og pigging/legging av nye fliser. Skriftlig søknad skal sendes til sameiet v/styret.
For mer informasjon, se dette skrivet utarbeidet av OBOS-advokatene for sameiet.
Forsikring
Gjensidige forsikring
Sameiet er forsikret i Gjensidige Forsikring.
Har det oppstått en situasjon der du tror sameiets forsikringsselskap skal kontaktes må du ta kontakt med styret: kiellandshus.sameie@gmail.com
OBS!!! Det er kun styret som skal kontakte Gjensidige.
Garman og Worse er forsikret gjennom sameiets avtale.
Alle seksjonseiere/andelseiere må tegne egen innboforsikring.
Viktige paragrafer i sameiets vedtekter:
7-3 Utbedringsansvar og erstatning
(1) Fører en seksjonseiers mislighold til skade på sameiets eiendom eller på annen seksjonseiers bolig eller fastmontert inventar som naturlig hører boligen til, skal skaden
utbedres av sameiet for seksjonseiers regning.
(2) Skade på innbo og løsøre skal utbedres av skadelidte seksjonseier. Sameiet hefter ikke for eventuelle skader på skadelidtes innbo og/eller løsøre.
(3) Sameiet og skadelidte seksjonseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at seksjonseieren misligholder sine plikter.
(4) Seksjonseieren kan kreve erstatning for tap som følge av at sameiet ikke oppfyller pliktene sine.
(5) Ved skader som skyldes en seksjonseiers uaktsomhet, eller som en seksjonseier på annen måte er erstatningsansvarlig for, skal seksjonseierens forsikring benyttes så langt den rekker, inkludert mulig egenandel, før sameiets forsikring benyttes. Ved skade som skyldes seksjonseiers uaktsomhet og som dekkes av sameiets forsikring, skal seksjonseieren betale egenandelen og andre direkte utlegg som ikke dekkes av forsikringen og som er en følge av skaden. Bestemmelsen gjelder uansett om skaden
oppstår på fellesareal eller i en bruksenhet. Bestemmelsen gjelder også når skaden er forårsaket av noen av seksjonseierens husstand eller personer som seksjonseieren har gitt adgang til eiendommen eller overlatt sin seksjon til.
Når erstatningsansvaret er en følge av sameieforholdet, kan sameiets legalpanterett etter eierseksjonsloven 31 og vedtektenes § 4 anvendes.
Se også Vedlikeholdsansvar, forsikring og erstatningsansvar for mer informasjon.
Vaktmestertjenester
Karlsens Vaktmestertjeneste AS
Sameiet har avtale om vaktmestertjenester med Karlsens Vaktmestertjeneste AS.
Vaktmester er hos oss 2 timer på mandager, onsdager og fredager. Han har en fast sjekkliste som han skal gjennom hver uke. I tillegg har han enkelte sesongrelaterte arbeidsoppgaver. Alt som ikke står på listen blir sameiet fakturert ekstra for.
Vaktmester påtar seg ikke private oppdrag for beboere. Det er kun styret som kan godkjenne at vaktmester gjør arbeid inne i leilighetene. Styret godkjenner heller ikke arbeid som faller inn under seksjonseiers vedlikeholds- og reparasjonsansvar, jmf sameiets vedtektsparagraf 7-1.
Oppgang A
Garman Borettslag
garmanbo@gmail.com
Oppgang B
Oppgang C
Worse Borettslag
worse.brl@gmail.com
Oppgang D
OM OSS
Sameiet er et kombinasjonsbygg og består av 228 seksjoner; 226 boligseksjoner og to næringsseksjoner; et kjøpesenter og en bensinstasjon.
Boligseksjonene er fordelt på fire oppganger.
Adresse
Kiellands Hus sameie
Landstads gate 2
0457 Oslo
Kontakt styret
Oppgang A, Garman borettslag: garmanbo@gmail.com
Oppgang B: uelandsgate@gmail.com
Oppgang C, Worse borettslag: worse.brl@gmail.com
Oppgang D: kingosgate8@gmail.com
Styret
Styreleder: Helene Spigseth
Nestleder: Marianne Hagen
Styremedlem: Ulrik Mikkelsen
Styremedlem: Ane Kjosås
Styremedlem: Harald Thoresen
Varamedlem: Ida Sofie Dahl
Varamedlem: Marie Asprem Hvardal
Varamedlem: Pål Smitt-Amundsen
Varamedlem: Peter Danielsson
Varamedlem: Siv-Anne Hotvedt